Welcome

Delete this widget from your Dashboard and add your own words. This is just an example!

Surat menyurat

Selasa, 19 Juni 2012

Surat Menyurat

1. Arti Surat Menyurat 

    Buku Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, mengemukakan :
Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif, sebagai bahan dokumentasi penting yang sewaktu-waktu dapat dijadikan bahan bukti tertulis. (Drs. E. Martono, 1985).
Selanjutnya dalam buku Manajemen Sekretaris :
   Surat adalah komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan warta atau pesan dengan menggunakan kata-kata yang bersifat umum dan jelas, dapat dimengerti maksud dan tujuannya serta tepat sasaran (Drs. Saiman, M.Si, 2002).
   Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan.
    Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi.Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha.
Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi. 

B. Fungsi Surat Menyurat

    Surat yang berfungsi sebagai salah satu alat komunikasi dalam dunia usaha dan perkantoran, dapat juga berfungsi sebagai :

  1. Alat bukti tertulis : adanya hitam di atas putih berguna untuk dijadikan bukti apabila terjadi perselisihan atau salah penafsiran antar kantor atau pejabat yang mengadakan hubungan korespondensi.
  2. Alat pengingat : berguna untuk mengetahui hal-hal yang terlupa atau telah lama.
  3.  Bukti historis : berguna sebagai bahan riset mengenai keadaan atau aktivitas suatu organisasi pada masa-masa lalu.
  4. Duta organisasi : surat dapat mencerminkan keadaan mentalitas, jiwa dan kondisi intern dari organisasi atau kantor yang bersangkutan.
  5. Pedoman : surat juga merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan.   
C. Jenis - jenis Surat Menyurat 

Drs. E. Martono, dalam bukunya Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, menyebutkan bahwa surat dapat digolongkan menjadi beberapa jenis menurut kategori tertentu, yaitu:
  1. Siapa yang mengirim :
  • surat pribadi/prive, sering disebut surat keluarga yang bersifat kekeluargaan.
  • Surat dinas pemerintahan, surat ini dikirim untuk lingkungan pemerintah.
  • Surat dinas swasta, surat ini dikirim oleh instansi di luar instansi pemerintah, seperti; oleh perusahaan swasta, kantor swasta, yayasan, dll.
     2. aktivitas yang dikandung dalam surat, dan

     3. wujud surat.


D. Contoh Surat Menyurat 

  1.  Surat Pribadi 
Jakarta,4 Agustus 2008
Sahabatku Madun
Jalan Merpati 3
Tanggerang


Assalamualaikum Wr.Wb.
Halo,apa kabar,baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat.
Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu.Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hamper setiap hari hujan lo

Din, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke rumahmu.Aku ingin melihat indahnya keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu

Sekian dulu surat dariku kapan kapan kita sambung lagi.Kutunggu balasan suratmu.

Wassalamualaikum Wr.Wb.


Sahabatmu,





Rifka hacim

     2. Surat Dinas

==========================================================================================================

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
KABUPATEN GANDUL
==========================================================================================================
 


Kudus, 21 April 2011
Nomor           : 007/DIKPORA/KT/IV/2011
Lampiran      : -
Perihal           : Undangan


Yth. Sdr. Indra Permana
Jl. Cendrawasih No. 12
Perum Gading Mas
Depok


Dengan hormat,

Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari             : Selasa, 25 April 2011
Tempat        : Gedung pertemuan DIKPORA Kab. Gandul
Waktu          : 10.00 - 12.00 WIB
Acara           : Dengar pendapat dengan Dewan DPRD Kab. Gandul
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih


                 Hormat kami,
Kepala DInas Dikpora Kab. Gandul




           Drs. Adullah hasnawai


   3. Aktivitas yang dikandung surat :

SATU NUSA
REMAJA LINGKUNGAN RT 03
JL. SOEKARNO HATTA KM. 32 NGAWEN SEMARANG (024) 555 555
===================================================================
Ngawen, 12 Mei 2003

No : 02/K.R. 19/2003
Hal : Permohonan Ijin
Lampiran : -

Kepada
Yth. Ketua Rt 03 dan Ketua Rw 09
Di tempat

Salam olahraga!

Dalam rangka HUT Remaja Lingkungan Rt 03 SATU NUSA Dusun Ngawen Semarang, akan mengadakan kegiatan olahraga pertandingan bola voli plastik pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 1 Juni 2003
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Ds. Ngawen Semarang
Demi suksesnya acara tersebut, kami selaku panitia meminta ijin dan persetujuan untuk mengadakan acara tersebut sehingga dapat berjalan dengan lancar tanpa ada halangan yang berarti.
Demikian surat ini kami buat, atas ijin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Sekretaris,

Andra

Ketua Panitia

Prijo Suyanto

Mengetahui,
Ketua Rt 03

Ahmad

Ketua RW 09

Slamet